随着经济的发展与企业规模发展迅速，办公设备需求量日渐增大。复印机、打印机、传真机、复合机等产品已成为企业必备的办公用品之一。与传统购买办公设备相比，设备租赁的最大优势是将公司非核心业务外包，可以更加专注于自身业务的发展，提升竞争力。 
一、租机不用担心设备老化报废 
·购机：所有权归购买者，但到一定年限或使用一定用量时，设备老化，只能宣告报废。 
·租赁：所有权归租赁方，也正在因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。 
二、租机不用承担设备过时风险 
·购机：由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快，购买者必定要承担设备过时的风险。 
·租赁：若选择租赁，风险就由租赁方承担。 
三、可任选最适用的机型 
·购机：对于购买者来说，设备一买回来就定位了，如果发现设备与现在的工作量不匹配，或者是品牌不称心。这样，想换机就十分困难了，你得花很多时间和精力与商家谈判，但未必成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱， 
·租赁：租机就不会有以上的现象，你可随时调换适合公司的办公设备，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用了。 
四、免费上门维护 
·购机：购机者每年得花至少800元钱的费用维护设备，否则设备无法正常使用； 
·租赁：对于租机者，不需要支付维护费，费用由承租方负责。 
五、免费上门解决故障
购机：购机者遇到稍大点的故障，一般需要好几天才能得到解决，这样就极大的影响了您的工作，造成不必要的损失。
租赁：租赁方在接到故障报告后，几小时内上门解决问题。
六、免费提供上门更换优质耗材
购机：目前耗材市场非常复杂，以次充好的现象已是常事，若购机者买到劣质耗材，将造成设备故障率增加，使用寿命缩短和输出质量差等一系列问题；
租赁：面对租机者来说，因设备属租赁方所有，公司将提供优质耗材给租机者，从而避免了上述现象的发生，提高了您的工作效率。
七、免费提供备用机
购机：购机者机器有故障需要等待零件维修期间，无设备可以使用，严重影响您的工作。
租赁：对复印量大，工作繁忙，维修路程远，信誉良好的贵宾客户，可免费提供备用机，以保证工作的高度延续性。 
八、节省办公费用
例：一台中速机约为1.8万元，整机复印量50万张左右，月印量为10000张，具体计算如下： 
购机： 费用0.14元/张×10000张×12个月+ 800元（维修费）=17600元，如含人为的操作不当造成的损坏则费用更高。
租赁：费用为0.08元/张×10000张×12个月=9600元，不再有其它费用支出。

总之，　通过上面的分析比较，大家可以很清楚的看到租赁服务有较大优势，可大大提升公司的工作效率，是公司的理想选择。